Быстрая заявка

Доставка от 100 кг.

При организации доставки грузов в международном сообщении необходимо решать множество вопросов, связанных с документацией, транспортом и арендой транспортного оборудования, таможенным оформлением и т.д. От того, насколько профессионально будут решаться эти вопросы, зависит качество и соблюдение сроков перевозки. Ошибки, допущенные при оформлении предусмотренных законодательством транспортных, сопроводительных, а также таможенных документов, могут стать причиной задержек грузов и убытков для грузовладельцев.

Особенности оформления AREX декларации на возврат порожнего контейнера

Согласно правилам, для ввоза и вывоза всех видов продукции из стран Европейского Союза, необходимо предварительно информировать о данном перевозимом грузе. AREX декларация на возврат порожнего контейнера – это документ, который оформляется для международных перевозок. При доставке контейнерных грузов из стран, входящих в состав ЕС, данная декларация заполняется обязательно. Согласно требованиям, AREX декларация предоставляется заблаговременно и в электронном виде. Подаваться данный документ может не только перевозчиком, также агентом, экспедитором или другими лицами, уполномоченными перевозчиками. Хранится данный документ в системе AREX в течение не менее 15 дней.

В декларации указывается информация, касающаяся контейнера, который следует вернуть контейнерной линии после того, как груз будет выгружен на складе получателя. При заполнении этого документа, как правило, особых сложностей не возникает. Для этого достаточно вносить требуемые сведения в указанные поля стандартной электронной формы. Большая часть необходимой информации берется из ранее заполненной CMR. Но есть и нюансы, которые следует учитывать, заполняя данную форму.

Во-первых, поскольку документ заполняется для возврата порожнего контейнера, в поле, где указывается количество единиц перевозимого товара, следует внести «1».

Далее, данные по весу транспортного оборудования (контейнера) можно взять в релизе линии. Окно, где следует указывать сведения о способе оплаты за транспорт, пропускается.

В следующее поле необходимо ввести название пограничного пункта, через который осуществляется ввоз контейнера.

Для того чтобы заполнить поле с приблизительной датой прибытия машины с контейнером на границу, необходимо рассчитать, сколько дней потребуется на доставку и проведение таможенных формальностей. К примеру, выполняя международные перевозки из Финляндии в Москву, следует учитывать, что его доставка по территории России и растаможка займет порядка 4-5 суток.

Также при оформлении данного документа потребуется идентификационный номер декларанта. В случае отсутствия данного номера его следует получить. Для того чтобы не терять время на бюрократические процедуры, часто в декларации указывают идентификационный номер перевозчика, поскольку у компаний-перевозчиков данный номер присутствует всегда. Если в качестве отправителя указывается транспортная компания, то в соответствующие поля повторно вносятся ее данные.

Поля, предназначенные для номера пломбы, а также для таможенного кода, остаются незаполненными, поскольку контейнер идет без груза. А в качестве описания груза следует указать «возврат порожнего контейнера».

Поля, требующие данных, дублирующих базисную информацию, указанную ранее, заполнять не нужно. Дублирование информации, указанной в AREX, недопустимо. Это касается, к примеру, сведений о пунктах, где планируется загрузка и разгрузка контейнера.

Заполнив данную форму на возврат порожнего транспортного оборудования для международной перевозки, следует ввести капчу. Если документ заполнен в соответствии со всеми требованиями, декларанту сразу выдается штрих-код. Его следует скопировать и внести в соответственное поле накладной CMR, что позволит значительно сэкономить время при прохождении таможенного контроля. Сотрудник таможни просто сканирует данный штрих-код из CMR и получает всю необходимую информацию. Кроме того, можно распечатать этот код и присоединить к пакету документов, которые предназначены для грузоперевозки.

Необходимо отметить, что в накладной CMR присутствует еще один номер AREX – это номер, который присваивается контейнеру при ввозе его на территорию Европейского Союза. Этот номер может присваиваться не только на один контейнер, но также на целую партию контейнеров. Данный номер потребуется при оформлении web-транзита.