Быстрая заявка

Доставка от 100 кг.

Для оптимизации деятельности таможенных служб используются различные технологии. Одной из таких технологий является предварительное информирование. Данный процесс включает два этапа. На первом этапе заполняется специальная электронная форма предварительного уведомления, которая включает данные о ввозимом грузе и транспортном средстве. Данное уведомление отправляется заранее и позволяет ускорить процедуру оформления документов на пункте пропуска. Предоставлять предварительную информацию может как грузоотправитель, получатель, так и экспедитор, перевозчик, таможенный представитель или другое уполномоченное лицо вне зависимости от местонахождения. Второй этап – непосредственное пребывание на пункте пропуска, где сотрудники таможни сверяют данные, полученные в предварительном уведомлении, с документами, которые предоставляет водитель. Если в процессе проверки не будут обнаружены какие-либо несоответствия указанных данных, оформление производится в кратчайшие сроки.

При заполнении формы предварительного уведомления необходимо учитывать требования ФТС. Ознакомиться с ними можно на сайте ФТС. Также там есть телефоны справочных служб, позвонив по которым, можно задать любые интересующие вас вопросы по оформлению предварительного уведомления. Данный электронный документ состоит из четырех закладок: Общие сведения, Транспорт, Документы, Товарная партия по TIRCarnet. Заполняя поля уведомления, необходимо просто вносить соответствующую информацию о грузе и автомобиле, а также отправителе и получателе. Все данные вносятся на русском языке. После того, как уведомление полностью заполнено, его следует отправить на центральный сервер ФТС, где производится регистрация данного документа и присвоение идентификационного номера. Отправитель уведомления получает штрих-код с соответствующим идентификационным номером, который следует предъявить для сверки на таможне. Штрих-код можно предъявлять как в виде изображения, так и на бумажном носителе. Главное условие – он должен хорошо считываться сканером, чтобы сотрудники таможни не тратили лишнее время на внесение данного номера в базу. Для того чтобы получить необходимое качество, уведомление следует передать отправителю груза в файле PDF. Распечатав это уведомление, грузоотправитель должен передать его водителю для предъявления на пункте пропуска. При этом достаточно передать только первую страницу предварительного уведомления, поскольку на ней присутствует вся необходимая информация.

Процесс заполнения уведомления предварительного информирования достаточно прост, но, тем не менее, он требует некоторых временных затрат. Если ежедневно производится отправка большого числа машин с грузом, то для данной процедуры может потребоваться немалое количество времени. Для оптимизации процесса заполнения уведомлений можно воспользоваться следующим методом: заполненные ранее уведомления можно использовать как шаблоны для оформления документов на аналогичные машины. В такой шаблон необходимо вносить новые данные по номеру ТИРа, машины, количеству мест, веса и стоимости товара. Используя шаблоны, можно производить заполнение форм предварительного информирования буквально в считанные минуты. Также следует отметить, что есть минимум одна программа, облегчающая работу с данными уведомлениями, – это программа «Предварительное информирование», выпущенная компанией «Альта-Софт». Данная программа разработана только для Windows-компьютеров.